Dlaczego warto założyć prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? W końcu założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się prawdopodobnie z większą ilością czynności administracyjnych i wyższymi kosztami niż w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
Zasadniczo decyzja o tym, czy założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zależy od tego, czy jesteś zadowolony z przyjęcia osobistej odpowiedzialności finansowej za długi firmy. Jeśli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym i Twoja firma upadnie, jesteś osobiście odpowiedzialny za jej długi. Jeśli dług jest znaczny i nie możesz go spłacić, grozi ci bankructwo. Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oferuje ochronę przed tym.
Czy powinienem założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odrębnym podmiotem prawnym i jako taka, zgodnie z prawem, odpowiada za swoje działania. Finanse spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są całkowicie oddzielone od finansów jej właściciela(ów). Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą mieć jednego lub więcej akcjonariuszy, ale akcje nie mogą być sprzedawane publicznie (tzn. na giełdzie). Spółki akcyjne, oczywiście, mogą to robić.
Pod warunkiem, że nie prowadzisz działalności w sposób lekkomyślny lub nieuczciwy, jako dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Twoje ryzyko strat jest ograniczone do pieniędzy, które zainwestowałeś w spółkę. Odpowiadasz jednak za kredyty bankowe, jeśli udzielasz osobistych gwarancji dla tej spółki limited.
W pewnym stopniu bycie spółką z ograniczoną odpowiedzialnością może sprawić, że będziesz bardziej wiarygodny dla potencjalnych klientów, partnerów lub inwestorów.
Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, należy zarejestrować się (“incorporate”) online w Companies House. Alternatywnie, za niewielką opłatą, księgowy, prawnik lub agent może zarejestrować firmę dla Ciebie. Wszystko, co musisz zrobić, aby założyć spółkę limited, to podać kilka podstawowych informacji i złożyć kilka podpisów.
Gotowe nazwy spółek limited są dostępne do kupienia, jeśli chcesz. Alternatywnie, jeśli chcesz utworzyć zupełnie nową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz wysłać do Companies House akt założycielski, umowę spółki i wypełniony formularz IN01.
Akt założycielski określa szczegółowo nazwę spółki limited, jej siedzibę i charakter działalności. Musi być podpisany przez dyrektora(ów) w obecności świadka. Siedziba to oficjalny adres spółki limited, na który Companies House będzie wysyłać zawiadomienia, listy i przypomnienia. Umowa spółki określa zasady prowadzenia i regulowania spółki.
Companies House nie może dostarczyć memorandum i statutu, ale można je kupić w legal stationer lub u agenta zakładającego spółkę.
Jakie obowiązki mają dyrektorzy spółek limited?
Prywatne spółki limited muszą wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora, który może być również udziałowcem w spółce limited. Osoba nie może pełnić tej funkcji, jeżeli została pozbawiona prawa do pełnienia funkcji dyrektora spółki limited, jest niewypłacalnym bankrutem lub ma mniej niż 16 lat.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie muszą już wyznaczać sekretarza spółki. Dyrektorzy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są odpowiedzialni za powiadomienie Companies House o zmianach w strukturze i zarządzaniu spółką.
Księgi rachunkowe muszą być składane w Companies House każdego roku przed wymaganą datą, w przeciwnym razie należy zapłacić karę. O ile spółka nie jest zwolniona z tego obowiązku, księgi rachunkowe muszą być również poddawane corocznemu audytowi. Firma (lub jej księgowi) musi poinformować HM Revenue & Customs, za pomocą rocznej deklaracji, o wszelkich dochodach lub zyskach podlegających opodatkowaniu. Podatek dochodowy od osób prawnych jest wtedy płatny.
Dyrektorzy spółek są pracownikami spółki i dlatego muszą płacić podatek dochodowy i składki National Insurance Class 1. Zysk ze spółek limited jest zazwyczaj wypłacany udziałowcom w formie dywidendy.
