Niezależnie od tego, czy zakładasz swoją pierwszą firmę, czy też rozbudowujesz już istniejącą, opłaca się ją prawidłowo skonfigurować. Wybór niewłaściwej struktury biznesowej naraża Cię na niepotrzebne koszty i ryzyko.
Główne opcje to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka komandytowa. Jeśli zamierzasz prowadzić działalność gospodarczą z innymi osobami, musisz również zająć się kwestiami praktycznymi i relacjami w pracy.
Wybór formy prawnej
Forma prawna, którą wybierzesz, będzie zależała od Twoich potrzeb handlowych, ryzyka finansowego, które jesteś skłonny podjąć, oraz Twojej sytuacji podatkowej.
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia elastyczność, jeśli planujesz rozwój biznesu
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odrębnym podmiotem prawnym, różniącym się od swoich udziałowców, dyrektorów i pracowników. Działalność może być kontynuowana pomimo rezygnacji, bankructwa lub śmierci dyrektorów lub udziałowców.
Stosunkowo łatwo jest zaangażować inwestorów zewnętrznych poprzez sprzedaż im udziałów. Warto zawsze uważać na to, komu pozwala się zostać udziałowcem, ponieważ ma on udział we własności firmy.
Ryzyko strat jest zwykle ograniczone do wysokości inwestycji, przede wszystkim w kapitał zakładowy.
Niektóre z tych korzyści są również dostępne w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie działalności.
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest łatwe.
Prowadzisz działalność gospodarczą na własny rachunek. Osobiście posiadasz aktywa firmy i jesteś osobiście odpowiedzialny za wszelkie straty biznesowe.
Dwóch lub więcej z was może pracować jako partnerzy w spółce komandytowej
W spółce partnerskiej każdy partner jest zwykle samozatrudniony. Partnerzy osobiście posiadają aktywa firmy i dzielą się zyskami lub stratami.
Jeśli partnerzy nie są w stanie pokryć swojej części strat, możesz być odpowiedzialny za ich część, jak również za swoją.
Alternatywnie można założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP), w której poszczególni członkowie są chronieni przed długami spółki.
Inne opcje mogą być odpowiednie dla przedsiębiorstw społecznych i organizacji społecznych
Na przykład, zarejestrowanie firmy jako Community Interest Company.
Zakładanie działalności gospodarczej – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zmniejszyć ryzyko osobistej straty finansowej.
Ryzyko osobiste jest generalnie ograniczone do kwoty, którą inwestujesz w firmę oraz wszelkich gwarancji osobistych udzielonych w celu uzyskania finansowania (np. kredytów bankowych).
Jeśli firma zostanie zlikwidowana z powodu zaległości finansowych, wierzyciele są spłacani z pieniędzy pochodzących ze sprzedaży aktywów firmy.
W normalnych okolicznościach wierzyciele nie mają prawa do uzyskania spłaty od dyrektorów lub udziałowców firmy (chyba że udzielili oni osobistych gwarancji).
W niektórych okolicznościach dyrektorzy mogą być pociągnięci do osobistej odpowiedzialności. Na przykład, jeśli pozwolili oni firmie prowadzić działalność w sposób nieuczciwy lub w czasie niewypłacalności, albo dopuścili się zaniedbania.
Korzyści z posiadania spółki rosną wraz z rozwojem firmy
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma większą wiarygodność.
Łatwiej jest pozyskać duże sumy pieniędzy na działalność lub sprzedać część biznesu.
Można związać się z kluczowymi menedżerami, oferując im udziały w firmie.
Mogą istnieć korzyści podatkowe dla osób o wysokich dochodach poprzez trzymanie pieniędzy w firmie lub dokonywanie wypłat emerytalnych.
Koszty administracyjne i zobowiązania mogą być znaczne
Musisz składać roczne sprawozdania finansowe i deklaracje podatkowe do HM Revenue and Customs (HMRC). Roczne rozliczenia są zazwyczaj bardziej skomplikowane niż w przypadku osób samozatrudnionych.
Niezależny audyt jest obowiązkowy dla większych firm i zwykle będzie kosztował co najmniej £2,000. Małe firmy są zwolnione z tego obowiązku, jeśli spełniają co najmniej dwa z wymienionych warunków: obrót nie większy niż 10,2 mln funtów; aktywa nie większe niż 5,1 mln funtów; 50 lub mniej pracowników.
Musisz również złożyć oświadczenie potwierdzające i roczne sprawozdania finansowe w Companies House, udostępniając publicznie niektóre informacje na temat finansów firmy.
Istnieje szereg innych wymogów ustawowych. Na przykład, musisz poinformować Companies House o każdej zmianie dyrektora. Jeśli nie dotrzymasz terminów lub przekażesz nieprawidłowe informacje, grozi Ci grzywna.
Nawet jeśli jesteś jedynym pracownikiem, musisz założyć listę płac i zarejestrować się jako pracodawca w HMRC.
Jeśli zdecydujesz się na zaprzestanie działalności, likwidacja firmy może być trudniejsza i bardziej kosztowna.
Firma płaci podatek dochodowy od zysków, a Ty jesteś opodatkowany jako pracownik.
Dyrektorzy firmy płacą podatek dochodowy od wynagrodzeń i świadczeń poprzez PAYE jak inni pracownicy.
Płatności National Insurance mogą być wyższe niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. Musisz płacić składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy oraz pracowników od wynagrodzeń, w tym dyrektorów.
Jako udziałowiec w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością możesz mieć możliwość pobierania dywidend bez konieczności płacenia składek na ubezpieczenie społeczne.
Założenie spółki limited
Możesz założyć nową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przy minimalnym wysiłku
Korzystasz z usług agenta rejestracji spółek, księgowego lub prawnika.
Sprawdź, czy agent, z którego korzystasz, jest znany i renomowany.
Większość agentów może również dostarczyć pełny “zestaw firmowy”, aby zaoszczędzić Ci czas. Obejmuje on połączony rejestr zawierający wymagane rejestry ustawowe i wszystkie niezbędne formularze.
Dodatkowe usługi mogą obejmować zapewnienie zarejestrowanej siedziby i sekretarza firmy.
Jako część procesu, tworzysz “statut spółki
Są to zasady regulujące sposób prowadzenia firmy. Na przykład, umowa określa wszelkie ograniczenia dotyczące tego, co firma może robić i jak będą podejmowane decyzje.
Możesz skorzystać ze standardowego modelu umowy spółki lub zmienić go, aby odzwierciedlić swoje szczególne wymagania. Na przykład, możesz chcieć zawrzeć ograniczenia dotyczące przenoszenia udziałów na inne osoby.
Aby przyspieszyć ten proces, można kupić “gotową” spółkę (off-the-shelf).
Za zmianę takich szczegółów jak nazwa spółki i wysokość kapitału zakładowego może być pobierana dodatkowa opłata.
Wielu renomowanych agentów może założyć spółkę elektronicznie tego samego dnia bez dodatkowych opłat.
Cały proces tworzenia spółki można przeprowadzić samodzielnie
Wskazówki i formularze są dostępne w Companies House.
Jeśli jesteś zadowolony z korzystania z wzorcowego statutu, możesz założyć prywatną firmę online, korzystając z usługi Companies House Web Incorporation za opłatą 13 funtów.
Jeśli chcesz mieć niestandardowe artykuły, możesz skorzystać z usług agenta.
Zakładając spółkę, musisz wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora
Nie jest już konieczne wyznaczanie sekretarza firmy, choć możesz się na to zdecydować. Dyrektor może pełnić obie funkcje.
Zakładanie działalności gospodarczej – sole trader
Właściciel-menedżer małego biznesu może prowadzić działalność jako sole trader.
Należy zarejestrować się w HMRC w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności.
Obciążenia administracyjne są znacznie mniejsze niż w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Prowadzisz proste, nieaudytowane rachunki rejestrujące przychody i rozchody firmy.
Pomimo nazwy, sole trader może zatrudniać pracowników.
Można zdecydować się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w późniejszym czasie i przenieść do niej działalność, choć może być konieczne uiszczenie opłaty skarbowej.
Największą wadą jest ryzyko osobiste
Za wszystkie długi firmy odpowiadasz osobiście. Oznacza to, że zagrożony jest Twój własny majątek – w tym dom. Jeśli nie będziesz w stanie spłacić długów związanych z działalnością gospodarczą, możesz zostać postawiony w stan upadłości.
Możliwości pozyskania pieniędzy są ograniczone.
Trudniej jest sprzedać firmę lub przekazać ją dalej.
Przedsiębiorcy indywidualni są zazwyczaj opodatkowani jako osoby samozatrudnione.
Podatek dochodowy jest płacony od wszelkich zysków, a nie od kwoty pobranej z biznesu.
Składki na ubezpieczenie społeczne są zazwyczaj niższe w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej niż w przypadku zatrudnienia w firmie. Jednakże, masz prawo do mniejszej ilości świadczeń socjalnych.
Zapytaj swojego doradcę finansowego, czy Twoje całkowite zobowiązania podatkowe i National Insurance będą prawdopodobnie niższe, jeśli będziesz prowadził jednoosobową działalność gospodarczą (lub spółkę) czy też spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zakładanie działalności gospodarczej – spółka cywilna
Spółka umożliwia podział zysków, odpowiedzialności za zarządzanie i ryzyka.
Jako członek spółki partnerskiej jesteś osobiście i wspólnie odpowiedzialny za wszelkie powstałe długi. Jeśli inny wspólnik nie jest w stanie zapłacić, stajesz się odpowiedzialny za jego część długów firmy.
W przypadku niespłacenia długów może być zagrożony Twój majątek.
Być może uda się pozyskać pieniądze poprzez wprowadzenie nowych wspólników. Śpiący partner” to taki, którego zaangażowanie ogranicza się do wniesienia kapitału i udziału w zyskach.
Umowy biznesowe zawierane przez jednego partnera mogą być wiążące, nawet jeśli pozostali partnerzy nie wyrazili na nie zgody.
Większość spółek osobowych można założyć po spełnieniu kilku formalności
Spółka musi być zarejestrowana w HMRC. Każdy partner musi również zarejestrować się jako samozatrudniony.
Aby uniknąć sporów, konieczne jest omówienie stosunków pracy. Zleć sporządzenie kompleksowej umowy przez prawnika i uzgodnienie jej przez wszystkich partnerów.
Członkowie spółki partnerskiej są generalnie opodatkowani jako self-employed
Podatek dochodowy jest płacony od udziału każdego partnera w zyskach.
Zakładanie działalności gospodarczej – spółka komandytowa
Możesz założyć spółkę komandytową (LLP)
Wbrew nazwie nie jest to spółka osobowa. Jest to osoba prawna posiadająca własną tożsamość i zdolność prawną.
Spółka LLP posiada elastyczność organizacyjną spółki osobowej. Członkowie dzielą się obowiązkami związanymi z zarządzaniem, a Ty możesz wprowadzić nowych członków, aby pozyskać pieniądze.
Odpowiedzialność każdego członka jest ograniczona do wszelkich gwarancji osobistych, których dokonał w celu zabezpieczenia finansowania oraz wszelkich pieniędzy, które osobiście zainwestował.
Wszelkie wycofanie kapitału z działalności może zostać odzyskane, jeśli spółka zostanie uznana za niewypłacalną w ciągu dwóch lat od wycofania.
Założenie LLP jest bardziej skomplikowane niż założenie spółki cywilnej.
Musisz zarejestrować się w Companies House lub skorzystać z usług agenta, który zrobi to za Ciebie.
Samozatrudnieni członkowie LLP muszą zarejestrować się jako samozatrudnieni w HMRC w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności.
Ważne jest, aby sporządzić odpowiednią i poufną umowę członkowską.
Musisz spełnić szereg wymogów administracyjnych
Są one podobne do tych, z którymi borykają się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Członkowie LLP są generalnie opodatkowani jako osoby samozatrudnione.
Podatek dochodowy jest płacony od udziału każdego partnera w zyskach.
Nazwa firmy
Można prowadzić działalność pod własnym nazwiskiem lub wybrać inną nazwę firmy.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może prowadzić działalność pod zarejestrowaną nazwą lub użyć nazwy alternatywnej, pod warunkiem, że ujawniona zostanie własność i ograniczona odpowiedzialność przedsiębiorstwa.
Spółki osobowe mogą prowadzić działalność pod nazwiskami wszystkich partnerów lub pod nazwą firmy.
Jeśli prowadzisz działalność pod inną nazwą niż własna lub zarejestrowana nazwa firmy, musisz ujawnić własność firmy i oficjalny adres na swoim papierze firmowym, na szyldzie w swojej siedzibie i każdemu kontaktowi biznesowemu, który o to zapyta.
Nazwa spółki lub LLP musi być zarejestrowana w Companies House.
Nazwy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zazwyczaj kończą się słowami “Limited”, “Public Limited Company” lub ich skrótami.
Spółki komandytowe muszą mieć w swojej nazwie “Limited liability partnership” lub “LLP”.
Należy sprawdzić, czy inne firmy nie używają już podobnych nazw
Sprawdź, czy nazwa lub nazwa zbliżona do niej nie jest używana przez inną firmę w podobnej branży.
Przeszukaj rejestr Companies House pod kątem istniejących spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i LLP. Nie obejmuje to nazw osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub spółek osobowych, ani nazw typu “trading as”.
Sprawdź w Rejestrze Znaków Towarowych nazwy, które zostały zarejestrowane jako znaki towarowe.
Sprawdź w Internecie. Nawet jeśli nie zamierzasz zakładać strony internetowej teraz, możesz chcieć zarejestrować nazwę domeny na wypadek, gdybyś chciał to zrobić w przyszłości.
Niektóre nazwy nie są dozwolone dla przedsiębiorstw
Nazwa nie może wprowadzać w błąd – na przykład co do statusu prawnego firmy – ani być obraźliwa. Słowa takie jak “International” mogą wymagać uzasadnienia.
Niektóre słowa są zabronione. Na przykład “British”, “Royal” i “Group”, chyba że ich użycie można zakwalifikować.
W pisowni nazwy nie wolno używać znaków specjalnych, takich jak ligatury, akcenty lub znaki diakrytyczne, ponieważ utrudniają one ludziom wyszukiwanie publicznych zapisów dotyczących Twojej firmy.
